Virtuaalitapahtumat

Kaikki mitä tarvitset menestyksekkään virtuaalitapahtuman järjestämiseen tapahtuma-alustasta korkealaatuiseen tapahtumatuotantoon.

Virtuaalitapahtuma
Katso video

Järjestä seuraava tapahtumasi virtuaalitapahtumana

Vältä yleisötapahtumien turhat kulut ja vaivat ja keskity olennaiseen. Ero perinteisiin webinaari- ja etäsovelluksiin on merkittävä, koska virtuaalitapahtumat voivat sisältää esiintymislavojen lisäksi messumaisia ominaisuuksia, kuten roundtable-keskustelutilat, verkostoitumistilat, virtuaaliset messuständit ja sponsoriominaisuudet. Yleisöäkin voi olla jopa 100 000.

Ylivoimainen asiakaskokemus virtuaalisten tapahtumatilojen avulla

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava (Stage) on tarkoitettu live-esiintymisille, presentaatioille, keskusteluille, haastatteluille, livestriimaukselle sekä webinaareihin. Myös etukäteen tallennetyt esitykset onnistuvat striimausominaisuuden ansiosta. Päälavalla voi olla jopa 100 000 katselijaa.

Virtuaalitapahtuma kokoushuone

Keskustelusessiot (Sessions), ovat tiloja, joissa voidaan järjestää ryhmäkeskusteluja kuvan kanssa tai ilman. Kokoushuoneita voi olla monta esimerkiksi keskusteluaiheiden mukaisesti jaettuna. Keskustelutiloja voidaan konfiguroida monenlaisiin tarkoituksiin, kuten tietyille osallistujille näkyviksi, moderoiduiksi tiloiksi, vapaiksi kahvihuoneiksi jne. Huoneissa on chat-ominaisuus, ja jopa 3000 katselijaa voi seurata huonekohtaista keskustelua.

Virtuaalitapahtuma verkostoituminen

Verkostoitumistila (Networking) mahdollistaa kahdenkeskiset speednetworking-tapaan toteutetut kohtaamiset. Osallistujat yhdistetään sattumanvaraisesti (yhdistämistä voi rajata osallistujaryhmien kesken). Verkostoitujat voivat vaihtaa yhteystietonsa keskenään myöhempää keskustelua varten. Kohtaamisten keston voi määritellä, eivätkä verkostoitujat voi kohdata saman henkilön kanssa kahdesti yhden tapahtuman aikana.

Virtuaalitapahtuman virtuaaliständi

Virtuaaliständit (Expo) ovat samankaltaisia, kuin messuständit fyysisessä tapahtumassa. Ne voivat sisältää esimerkiksi tuote-esittelyn videolla tai presentaationa, livekeskustelua, tarjouksia sekä chatin. 

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila sisältää mm. tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.

Virtuaalitapahtuman mobiiliapplikaatio

Virtuaalitapahtumaan voidaan yhdistää mobiiliapplikaatio, jolloin osallistujille voidaan lähettää kootusti notifikaatioita, näyttää uutisvirtaa ja tarjota striimiä sekä tallenteita.

Applikaatiossa osallistujat voivat mm. hallinnoida omaa henkilökohtaista ohjelmarunkoaan, arvostella esityksiä reaaliajassa, esittää kysymyksiä, vastata kyselyihin ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa.

sähköpostimarkkinointi

Virtuaalitapahtumien uutiskirje

Haluatko tietää virtuaalitapahtumien tuottamisen uusista tuulista ja tapahtumateknologian ominaisuuksista ensimmäisten joukossa?

Näin virtuaalitapahtuma etenee

Virtuaalitapahtumaan rekisteröityminen

Rekisteröityminen

Osallistujat rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.​

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila

Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.​

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava

Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.

Virtuaalinen Breakout room

Roundtable-keskustelut

Kokoushuoneissa enintään 20 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 500 henkilöä. Sisältää chatin.

Virtuaalitapahtuman virtuaaliständi

Messualue / virtuaaliständit

Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.

Virtuaalitapahtuma verkostoituminen

Verkostoituminen

Verkostoitumisalueella kävijät esittäytyvät pikaisesti pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.

Virtuaalitapahtumaan rekisteröityminen

Rekisteröityminen

Osallistujat (1-100 000) rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila

Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava

Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.

Virtuaalinen Breakout room

Keskusteluhuoneet

Kokoushuoneissa enintään 20 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 500 henkilöä. Sisältää chatin. Kokoushuoneet voivat olla avoimia, piilotettuja ja moderoituja.

Virtuaalitapahtuman virtuaaliständi

Messulualue / virtuaaliständit

Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.

Virtuaalitapahtuma verkostoituminen

Verkostoituminen

Verkostoitumisalueella kävijät kohtaavat pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.

Saman virtuaalitapahtuman voi järjestää toistuvasti

Kun virtuaalitapahtuma on kerran luotu, saman konseptin voi kopioida toistuvasti järjestettäväksi tapahtumaksi.

Näin voidaan palvella laajaa osallistujakuntaa ketterästi. Etenkin jos puheenvuorot ovat etukäteen tallennettuja, tapahtuman järjestäjä voi keskittyä interaktiiviseen osuuteen.

Virtuaalitapahtumaan voi osallistua kotoa tai toimistolta - mistä päin maailmaa tahansa

Verkon yli järjestettävän virtuaalitapahtuman osallistujat voivat liittyä mukaan kotoa, työpaikalta, kahvilasta tai vaikka junasta.

Osallistuminen vaatii vain tietokoneen tai älypuhelimen sekä verkkoyhteyden. Ei tilavuokria, matkustamista tai hukattua aikaa.

Virtuaalitapahtuman osallistujamäärä voi olla rajaton – sinä päätät montako osallistujaa haluat ottaa vastaan. Kymmenen? Sata? Tuhat? Kymmenentuhatta? Satatuhatta?

Virtuaalitapahtuma voi olla ilmainen, tai voit määritellä eri hintaisia pääsymaksutasoja.

Virtuaalitapahtuma voi olla pieni tai suuri, ilmainen tai maksullinen

Virtuaalitapahtuman järjestäminen

Tarjoamme virtuaalitapahtumat myös avaimet käteen -palveluna. Tapahtuman järjestäminen on oikeanlaisen ohjelmiston ja kumppanin avulla helppoa, jolloin voit keskittyä tärkeimpään, eli sisältöön, tavoitteisiin ja osallistujista huolehtimiseen. Voit päättää mitkä tapahtuman osat hoidat itse ja mitkä jätät meidän vastuullemme.

Tapahtumakonsepti

Tapahtuman kaupallinen konseptointi, jotta tapahtuman tavoitteet saavutetaan tehokkaasti

Fyysinen tapahtuma-alue

Tarjoamme ensiluokkaiset tilat Helsingissä tapahtuman striimausta varten.

Striimauksen opastus

Jos puheenvuorot järjestetään esimerkiksi kotoa, opastamme sen toteutuksessa

Tilaisuuden hostaus

Jos tarvitset ammattilaisen juontamaan tapahtuman, sekin onnistuu

Päälavan striimaus

Kokeneet kuvaustiimimme ovat käytössäsi meillä Helsingissä tai valitsemissasi tiloissa

Tapahtumamarkkinointi

Otamme tarvittaessa kopin tapahtuman markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta

Kuvia virtuaalitapahtumista

Olemme Suomen kokenein virtuaalitapahtumien tuottaja. Oikealta löydät kuvia erilaisista virtuaalitapahtumista workshopeista kansainvälisiin messuihin ja korkean tuotantoarvon tapahtumiin.

Skaalaa yritystapahtumasi

Virtuaalitapahtuman mahdollisuudet ovat rajattomat

Järjestä esimerkiksi:

Verkostoitumistapahtuma
Kokous
Konferenssi
Messut
Hybriditapahtuma
Webinaari
Yrityksen sisäinen tapahtuma
Promotapahtuma
Koulutus
Workshop

Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä