Virtuaalitapahtumat
Kaikki mitä tarvitset menestyksekkään virtuaalitapahtuman järjestämiseen tapahtuma-alustasta korkealaatuiseen tapahtumatuotantoon.
Järjestä seuraava tapahtumasi virtuaalitapahtumana
Vältä yleisötapahtumien turhat kulut ja vaivat ja keskity olennaiseen. Ero perinteisiin webinaari- ja etäsovelluksiin on merkittävä, koska virtuaalitapahtumat voivat sisältää esiintymislavojen lisäksi messumaisia ominaisuuksia, kuten roundtable-keskustelutilat, verkostoitumistilat, virtuaaliset messuständit ja sponsoriominaisuudet. Yleisöäkin voi olla jopa 100 000.
Ylivoimainen asiakaskokemus virtuaalisten tapahtumatilojen avulla
Päälava (Stage) on tarkoitettu live-esiintymisille, presentaatioille, keskusteluille, haastatteluille, livestriimaukselle sekä webinaareihin. Myös etukäteen tallennetyt esitykset onnistuvat striimausominaisuuden ansiosta. Päälavalla voi olla jopa 100 000 katselijaa.
Keskustelusessiot (Sessions), ovat tiloja, joissa voidaan järjestää ryhmäkeskusteluja kuvan kanssa tai ilman. Kokoushuoneita voi olla monta esimerkiksi keskusteluaiheiden mukaisesti jaettuna. Keskustelutiloja voidaan konfiguroida monenlaisiin tarkoituksiin, kuten tietyille osallistujille näkyviksi, moderoiduiksi tiloiksi, vapaiksi kahvihuoneiksi jne. Huoneissa on chat-ominaisuus, ja jopa 3000 katselijaa voi seurata huonekohtaista keskustelua.
Verkostoitumistila (Networking) mahdollistaa kahdenkeskiset speednetworking-tapaan toteutetut kohtaamiset. Osallistujat yhdistetään sattumanvaraisesti (yhdistämistä voi rajata osallistujaryhmien kesken). Verkostoitujat voivat vaihtaa yhteystietonsa keskenään myöhempää keskustelua varten. Kohtaamisten keston voi määritellä, eivätkä verkostoitujat voi kohdata saman henkilön kanssa kahdesti yhden tapahtuman aikana.
Virtuaaliständit (Expo) ovat samankaltaisia, kuin messuständit fyysisessä tapahtumassa. Ne voivat sisältää esimerkiksi tuote-esittelyn videolla tai presentaationa, livekeskustelua, tarjouksia sekä chatin.
Eteistila sisältää mm. tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.
Virtuaalitapahtumaan voidaan yhdistää mobiiliapplikaatio, jolloin osallistujille voidaan lähettää kootusti notifikaatioita, näyttää uutisvirtaa ja tarjota striimiä sekä tallenteita.
Applikaatiossa osallistujat voivat mm. hallinnoida omaa henkilökohtaista ohjelmarunkoaan, arvostella esityksiä reaaliajassa, esittää kysymyksiä, vastata kyselyihin ja verkostoitua muiden osallistujien kanssa.
Virtuaalitapahtumien uutiskirje
Haluatko tietää virtuaalitapahtumien tuottamisen uusista tuulista ja tapahtumateknologian ominaisuuksista ensimmäisten joukossa?
Näin virtuaalitapahtuma etenee
Rekisteröityminen
Osallistujat rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.
Eteistila
Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.
Päälava
Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.
Roundtable-keskustelut
Kokoushuoneissa enintään 20 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 500 henkilöä. Sisältää chatin.
Messualue / virtuaaliständit
Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.
Verkostoituminen
Verkostoitumisalueella kävijät esittäytyvät pikaisesti pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.
Rekisteröityminen
Osallistujat (1-100 000) rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.
Eteistila
Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.
Päälava
Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.
Keskusteluhuoneet
Kokoushuoneissa enintään 20 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 500 henkilöä. Sisältää chatin. Kokoushuoneet voivat olla avoimia, piilotettuja ja moderoituja.
Messulualue / virtuaaliständit
Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.
Verkostoituminen
Verkostoitumisalueella kävijät kohtaavat pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.
Saman virtuaalitapahtuman voi järjestää toistuvasti
Kun virtuaalitapahtuma on kerran luotu, saman konseptin voi kopioida toistuvasti järjestettäväksi tapahtumaksi.
Näin voidaan palvella laajaa osallistujakuntaa ketterästi. Etenkin jos puheenvuorot ovat etukäteen tallennettuja, tapahtuman järjestäjä voi keskittyä interaktiiviseen osuuteen.
Virtuaalitapahtumaan voi osallistua kotoa tai toimistolta - mistä päin maailmaa tahansa
Verkon yli järjestettävän virtuaalitapahtuman osallistujat voivat liittyä mukaan kotoa, työpaikalta, kahvilasta tai vaikka junasta.
Osallistuminen vaatii vain tietokoneen tai älypuhelimen sekä verkkoyhteyden. Ei tilavuokria, matkustamista tai hukattua aikaa.
Virtuaalitapahtuman osallistujamäärä voi olla rajaton – sinä päätät montako osallistujaa haluat ottaa vastaan. Kymmenen? Sata? Tuhat? Kymmenentuhatta? Satatuhatta?
Virtuaalitapahtuma voi olla ilmainen, tai voit määritellä eri hintaisia pääsymaksutasoja.
Virtuaalitapahtuma voi olla pieni tai suuri, ilmainen tai maksullinen
Virtuaalitapahtuman järjestäminen
Tarjoamme virtuaalitapahtumat myös avaimet käteen -palveluna. Tapahtuman järjestäminen on oikeanlaisen ohjelmiston ja kumppanin avulla helppoa, jolloin voit keskittyä tärkeimpään, eli sisältöön, tavoitteisiin ja osallistujista huolehtimiseen. Voit päättää mitkä tapahtuman osat hoidat itse ja mitkä jätät meidän vastuullemme.
Tapahtumakonsepti
Tapahtuman kaupallinen konseptointi, jotta tapahtuman tavoitteet saavutetaan tehokkaasti
Fyysinen tapahtuma-alue
Tarjoamme ensiluokkaiset tilat Helsingissä tapahtuman striimausta varten.
Striimauksen opastus
Jos puheenvuorot järjestetään esimerkiksi kotoa, opastamme sen toteutuksessa
Tilaisuuden hostaus
Jos tarvitset ammattilaisen juontamaan tapahtuman, sekin onnistuu
Päälavan striimaus
Kokeneet kuvaustiimimme ovat käytössäsi meillä Helsingissä tai valitsemissasi tiloissa
Tapahtumamarkkinointi
Otamme tarvittaessa kopin tapahtuman markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta
Järjestä esimerkiksi:
Verkostoitumistapahtuma
Kokous
Konferenssi
Messut
Hybriditapahtuma
Webinaari
Yrityksen sisäinen tapahtuma
Promotapahtuma
Koulutus
Workshop
Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä
Tee tarjouspyyntö osoitteessa Unie.fi
Olemme keskittäneet hybriditapahtumien ja virtuaalitapahtumien tuotannon Unie.fi -palvelun alle. Pääset suoraan tarjouspyyntölomakkeelle klikkaamalla alla olevaa tarjouspyyntönappia.
