Virtuaalitapahtumat

Ei fyysisten yleisötapahtumien kuluja tai vaivaa

Virtuaalitapahtuman järjestäjän mikrofoni

Järjestä seuraava yritystapahtumasi virtuaalitapahtumana

Vältä yleisötapahtumien turhat kulut ja vaivat ja keskity olennaiseen. Ero perinteisiin webinaari- ja etäsovelluksiin on merkittävä, koska virtuaalitapahtumat voivat sisältää päälavan lisäksi messumaisia ominaisuuksia, kuten roundtable-keskustelutilat, verkostoitumistilat, virtuaaliset messuständit ja sponsoriominaisuudet. Yleisöäkin voi olla jopa 10 000.

Virtuaalitapahtuma voi sisältää esimerkiksi seuraavia tiloja

Tapahtuman päälava

Päälava (Stage) on tarkoitettu live-esiintymisille, presentaatioille, keskusteluille, haastatteluille, livestriimaukselle sekä webinaareihin. Myös nauhoitetut esitykset onnistuvat striimausominaisuuden ansiosta. Enintään 6 samanaikaista esiintyjää ja 10 000 esityksen seuraajaa.

Verkostoitumistapahtuma

Verkostoitumistila (Networking) mahdollistaa kahdenkeskiset speednetworking-tapaan toteutetut kohtaamiset. Osallistujat yhdistetään sattumanvaraisesti (yhdistämistä voi tarkentaa esimerkiksi eri lipputyyppien kesken). Verkostoitujat voivat vaihtaa yhteistietonsa. Kohtaamisten keston voi määritellä, eivätkä verkostoitujat voi kohdata saman henkilön kanssa kahdesti yhden tapahtuman aikana.

Virtuaalitapahtuman keskustelutila

Keskustelusessiot (Sessions), on tila, jossa voidaan järjestää ryhmäkeskusteluja kuvan kanssa tai ilman. Kokoushuoneita voi olla monta esimerkiksi keskusteluaiheiden mukaisesti jaettuna. Enintään 10 keskustelijaa voi osallistua yhteen keskusteluun samanaikaisesti. Keskustelijat voivat vaihtua kesken session. Enintään 300 keskustelun seuraajaa, jotka voivat hyödyntää chat-ominaisuutta.

Tapahtuman esittelytilat

Virtuaaliständit (Expo) ovat samankaltaisia, kuin messuständit fyysisessä tapahtumassa. Ne voivat sisältää esimerkiksi tuote-esittelyn, tarjouksia sekä henkilökohtaista keskustelua mm. chatin avulla.

Tapahtuman eteistila

Eteistila sisältää mm. tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.

Näin virtuaalitapahtuma etenee

Virtuaalitapahtumaan rekisteröityminen

Rekisteröityminen

Osallistujat rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.​

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila

Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.​

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava

Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.

Virtuaalitapahtuman keskustelutila

Roundtable-keskustelut

Kokoushuoneissa enintään 10 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 300 henkilöä. Sisältää chatin.

Virtuaaliständi

Messualue / virtuaaliständit

Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.

Verkostoitumista virtuaalitapahtumassa

Verkostoituminen

Verkostoitumisalueella kävijät esittäytyvät pikaisesti pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.

Virtuaalitapahtumaan rekisteröityminen

Rekisteröityminen

Osallistujat rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila

Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava

Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.

Virtuaalitapahtuman keskustelutila

Roundtable-keskustelut

Kokoushuoneissa enintään 10 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 300 henkilöä. Sisältää chatin.

Virtuaaliständi

Messulualue / virtuaaliständit

Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.

Verkostoitumista virtuaalitapahtumassa

Verkostoituminen

Verkostoitumisalueella kävijät esittäytyvät pikaisesti pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.

Saman virtuaalitapahtuman voi järjestää toistuvasti

Kun virtuaalitapahtuma on kerran luotu, saman konseptin voi kopioida toistuvasti järjestettäväksi tapahtumaksi.

Näin voidaan palvella laajaa osallistujakuntaa ketterästi. Etenkin jos puheenvuorot ovat etukäteen nauhoitettuja, tapahtuman järjestäjä voi keskittyä interaktiiviseen osuuteen.

Virtuaalitapahtumaan voi osallistua kotoa tai toimistolta - mistä päin maailmaa tahansa

Verkon yli järjestettävän virtuaalitapahtuman osallistujat voivat liittyä mukaan kotoa, työpaikalta, kahvilasta tai vaikka junasta.

Osallistuminen vaatii vain tietokoneen tai älypuhelimen sekä verkkoyhteyden. Ei tilavuokria, matkustamista tai hukattua aikaa.

Virtuaalitapahtuman osallistujamäärä voi olla rajaton – sinä päätät montako osallistujaa haluat ottaa vastaan. Kymmenen? Sata? Tuhat? Kymmenentuhatta?

Virtuaalitapahtuma voi olla ilmainen, tai voit määritellä eri hintaisia pääsymaksutasoja.

Virtuaalitapahtuma voi olla pieni tai suuri, ilmainen tai maksullinen

Virtuaalitapahtuman järjestäminen

Tarjoamme virtuaalitapahtumat myös avaimet käteen -palveluna. Tapahtuman järjestäminen on oikeanlaisen ohjelmiston ja kumppanin avulla helppoa, jolloin voit keskittyä tärkeimpään, eli sisältöön, tavoitteisiin ja osallistujista huolehtimiseen. Voit päättää mitkä tapahtuman osat hoidat itse ja mitkä jätät meidän vastuullemme.

Tapahtumakonsepti

Tapahtuman kaupallinen konseptointi, jotta tapahtuman tavoitteet saavutetaan tehokkaasti

Fyysinen tapahtuma-alue

Tarjoamme ensiluokkaiset tilat Helsingissä tapahtuman striimauksen taustalle

Striimauksen opastus

Jos puheenvuorot järjestetään esimerkiksi kotoa, opastamme sen toteutuksessa

Tilaisuuden hostaus

Jos tarvitset ammattilaisen juontamaan tapahtuman, sekin onnistuu

Päälavan striimaus

Toteutamme päälavan striimauksen joko meillä Helsingissä tai valitsemissanne tiloissa

Tapahtumamarkkinointi

Otamme tarvittaessa kopin tapahtuman markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta

Skaalaa yritystapahtumasi

Virtuaalitapahtuman mahdollisuudet ovat rajattomat

Järjestä esimerkiksi:

Verkostoitumistapahtuma
Kokous
Konferenssi
Messut
Hybriditapahtuma
Webinaari
Yrityksen sisäinen tapahtuma
Promotapahtuma
Koulutus
Workshop

Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä