Virtuaalitapahtumat

Kaikki mitä tarvitset menestyksekkään virtuaalitapahtuman järjestämiseen tapahtuma-alustasta korkealaatuiseen tapahtumatuotantoon.

Järjestä seuraava tapahtumasi virtuaalitapahtumana

Vältä yleisötapahtumien turhat kulut ja vaivat ja keskity olennaiseen. Ero perinteisiin webinaari- ja etäsovelluksiin on merkittävä, koska virtuaalitapahtumat voivat sisältää esiintymislavojen lisäksi messumaisia ominaisuuksia, kuten roundtable-keskustelutilat, verkostoitumistilat, virtuaaliset messuständit ja sponsoriominaisuudet. Yleisöäkin voi olla jopa 100 000.

Ylivoimainen asiakaskokemus virtuaalisten tapahtumatilojen avulla

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava (Stage) on tarkoitettu live-esiintymisille, presentaatioille, keskusteluille, haastatteluille, livestriimaukselle sekä webinaareihin. Myös nauhoitetut esitykset onnistuvat striimausominaisuuden ansiosta. Enintään 6 samanaikaista esiintyjää ja 100 000 esityksen seuraajaa.

Virtuaalitapahtuma kokoushuone

Keskustelusessiot (Sessions), on tila, jossa voidaan järjestää ryhmäkeskusteluja kuvan kanssa tai ilman. Kokoushuoneita voi olla monta esimerkiksi keskusteluaiheiden mukaisesti jaettuna. 20 keskustelijaa voi osallistua yhteen keskusteluun samanaikaisesti. Keskustelijat voivat vaihtua kesken session. 500 keskustelun seuraajaa, jotka voivat hyödyntää chat-ominaisuutta.

Virtuaalitapahtuma verkostoituminen

Verkostoitumistila (Networking) mahdollistaa kahdenkeskiset speednetworking-tapaan toteutetut kohtaamiset. Osallistujat yhdistetään sattumanvaraisesti (yhdistämistä voi tarkentaa esimerkiksi eri lipputyyppien kesken). Verkostoitujat voivat vaihtaa yhteistietonsa. Kohtaamisten keston voi määritellä, eivätkä verkostoitujat voi kohdata saman henkilön kanssa kahdesti yhden tapahtuman aikana.

Virtuaalitapahtuma messuosasto

Virtuaaliständit (Expo) ovat samankaltaisia, kuin messuständit fyysisessä tapahtumassa. Ne voivat sisältää esimerkiksi tuote-esittelyn, livekeskustelua, tarjouksia sekä chatin.

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila sisältää mm. tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.

sähköpostimarkkinointi

Virtuaalitapahtumien uutiskirje

Haluatko tietää virtuaalitapahtumien tuottamisen uusista tuulista ja tapahtumateknologian ominaisuuksista ensimmäisten joukossa?

Näin virtuaalitapahtuma etenee

Virtuaalitapahtumaan rekisteröityminen

Rekisteröityminen

Osallistujat rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.​

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila

Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.​

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava

Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.

Virtuaalitapahtuma kokoushuone

Roundtable-keskustelut

Kokoushuoneissa enintään 20 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 500 henkilöä. Sisältää chatin.

Virtuaalitapahtuma messuosasto

Messualue / virtuaaliständit

Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.

Virtuaalitapahtuma verkostoituminen

Verkostoituminen

Verkostoitumisalueella kävijät esittäytyvät pikaisesti pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.

Virtuaalitapahtumaan rekisteröityminen

Rekisteröityminen

Osallistujat (1-100 000) rekisteröityvät kutsun tai linkin kautta joko sähköpostiosoitteella tai sosiaalisen median tunnuksilla. Lippu voi olla ilmainen tai maksullinen.

Virtuaalitapahtuman eteistila

Eteistila

Tapahtuman tervetulosivu, johon vieraat saapuvat sisäänkirjautumisen jälkeen. Sisältää tapahtuman tiedot, aikataulun, sponsorit ja chatin.

Virtuaalitapahtuman päälava

Päälava

Päälavalla ohjelma pyörii aikataulutetusti joko livenä, nauhoitettuna tai molempina. Yleisö voi kommentoida sekä keskustella chatissa ja puhuja voi esittää monivalintakysymyksiä. Esiintyjillä on oma backstage chatteineen.

Virtuaalitapahtuma kokoushuone

Keskusteluhuoneet

Kokoushuoneissa enintään 20 henkilöä voi keskustella videon välityksellä samanaikaisesti. Yleisönä voi olla jopa 500 henkilöä. Sisältää chatin. Kokoushuoneet voivat olla avoimia, piilotettuja ja moderoituja.

Virtuaalitapahtuma messuosasto

Messulualue / virtuaaliständit

Messualuella kumppanit tai tiimit voivat esittäytyä virtuaaliständeillä. Kumppanuudet voivat olla maksullisia. Sisältää ständikohtaisen chätin sekä kaupallisten tarjousten tarjoamisen.

Virtuaalitapahtuma verkostoituminen

Verkostoituminen

Verkostoitumisalueella kävijät kohtaavat pareittain speednetworking-tyyliin. Kohtaamisten ajankäytön voi määritellä.

Saman virtuaalitapahtuman voi järjestää toistuvasti

Kun virtuaalitapahtuma on kerran luotu, saman konseptin voi kopioida toistuvasti järjestettäväksi tapahtumaksi.

Näin voidaan palvella laajaa osallistujakuntaa ketterästi. Etenkin jos puheenvuorot ovat etukäteen nauhoitettuja, tapahtuman järjestäjä voi keskittyä interaktiiviseen osuuteen.

Virtuaalitapahtumaan voi osallistua kotoa tai toimistolta - mistä päin maailmaa tahansa

Verkon yli järjestettävän virtuaalitapahtuman osallistujat voivat liittyä mukaan kotoa, työpaikalta, kahvilasta tai vaikka junasta.

Osallistuminen vaatii vain tietokoneen tai älypuhelimen sekä verkkoyhteyden. Ei tilavuokria, matkustamista tai hukattua aikaa.

Virtuaalitapahtuman osallistujamäärä voi olla rajaton – sinä päätät montako osallistujaa haluat ottaa vastaan. Kymmenen? Sata? Tuhat? Kymmenentuhatta? Satatuhatta?

Virtuaalitapahtuma voi olla ilmainen, tai voit määritellä eri hintaisia pääsymaksutasoja.

Virtuaalitapahtuma voi olla pieni tai suuri, ilmainen tai maksullinen

Virtuaalitapahtuman järjestäminen

Tarjoamme virtuaalitapahtumat myös avaimet käteen -palveluna. Tapahtuman järjestäminen on oikeanlaisen ohjelmiston ja kumppanin avulla helppoa, jolloin voit keskittyä tärkeimpään, eli sisältöön, tavoitteisiin ja osallistujista huolehtimiseen. Voit päättää mitkä tapahtuman osat hoidat itse ja mitkä jätät meidän vastuullemme.

Tapahtumakonsepti

Tapahtuman kaupallinen konseptointi, jotta tapahtuman tavoitteet saavutetaan tehokkaasti

Fyysinen tapahtuma-alue

Tarjoamme ensiluokkaiset tilat Helsingissä tapahtuman striimauksen taustalle

Striimauksen opastus

Jos puheenvuorot järjestetään esimerkiksi kotoa, opastamme sen toteutuksessa

Tilaisuuden hostaus

Jos tarvitset ammattilaisen juontamaan tapahtuman, sekin onnistuu

Päälavan striimaus

Toteutamme päälavan striimauksen joko meillä Helsingissä tai valitsemissanne tiloissa

Tapahtumamarkkinointi

Otamme tarvittaessa kopin tapahtuman markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta

Skaalaa yritystapahtumasi

Virtuaalitapahtuman mahdollisuudet ovat rajattomat

Järjestä esimerkiksi:

Verkostoitumistapahtuma
Kokous
Konferenssi
Messut
Hybriditapahtuma
Webinaari
Yrityksen sisäinen tapahtuma
Promotapahtuma
Koulutus
Workshop

Pyydä tarjous virtuaalitapahtuman järjestämisestä